воплощение в реальность идей и замыслов Заказчика;
создание нового бизнеса;
развитие и/или новое позиционирование действующего бизнеса;
реструктуризация Компании;
преодоление разного рода кризисов в функционировании и/или росте Компании;
внедрение инноваций;
и т.д.
Проектом может стать решение любой организационной, управленческой и персональной задачи. Специалисты BEConsult могут быть задействованы Заказчиком в качестве профессиональной поддержки по эффективному планированию и реализации проектов организационных изменений.
Привлечение консультантов целесообразно, в первую очередь, в следующих случаях:
У Компании недостаточно практики организации проектных работ;
Компания планирует работу над сложным или принципиально новым для себя проектом;
У руководителей Компании недостаточно опыта в управлении проектами;
Компании требуется обучение менеджеров и специалистов проектному подходу к управлению.
ЭТАПЫ КОНСУЛЬТАЦИОННОГО ПРОЕКТА:
Этап согласований
Первые консультации с Заказчиком определяют области функционирования и/или развития Компании, которые требуют проектного подхода, цели и границы организационных изменений, планируемые результаты и ценность орг.изменений, которые будут проводиться в рамках того или иного проекта.
На этапе согласования дальнейшего «плана действий» в рамках обсуждаемого проекта определяются те области управления, в которых Заказчику требуется профессиональная поддержка BEConsult, а также роли консультантов и зону их ответственности в проекте.
По итогам переговоров руководства Компании и ведущих специалистов BEConsult, формируется техническое задание на консультационный проект, которое помимо состава консультационных работ определяет формат взаимодействия консультантов и Компании, сроки и планируемые результаты проекта.
Обычно, на этом же этапе формируется рабочая группа проекта, которая состоит из специалистов BEConsult и сотрудников Компании-Клиента. Рабочая группа не только планирует, но и реализует весь проект, отвечая за качество проектных работ и достижение целей проекта. Роль управляющего проекта может быть возложена как на ведущего специалиста BEConsult, так и на одного из Топ-менеджеров Компании-Клиента.
В зависимости от сложности и/или новизны проекта на разных его этапах к рабочей группе могут подключаться эксперты или профильные специалисты не только из состава BEConsult или Компании-Клиента, но и представители внешних организаций и компаний.
В любом случае, главной обязанностью консультантов является эффективная организация и контроль за ходом планирования и реализации проекта, как в области методического сопровождения проекта, так и в части фактического достижения результатов проекта при наиболее оптимальном использовании проектных ресурсов.
Последующие этапы консультационного проекта
на 80% совпадают с этапами проекта, реализуемого в Компании при участии консультантов. Остальные 20% консультационного проекта составляют:
обратная связь с Заказчиком / Руководством Компании о ходе проекта;
обучение проектному подходу рабочей группы проекта;
мониторинг хода проекта;
контроль за достижением целей и запланированных результатов проекта.
РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА ДЛЯ КЛИЕНТА
Достижение целей и результатов Проекта с соблюдением запланированных сроков и бюджета проекта.
Обучение сотрудников Компании – членов команды проекта, принципам, законам и правилам управления проектами.
В результате внедрения проектного подхода к управлению в организации – снижение сроков и затрат на реализацию параллельно идущих в Компании проектов.
Сегодняшняя ситуация требует от компаний быстрой и адекватной реакции на произошедшие рыночные изменения. Специалисты BEConsult обладают успешным опытом экспресс-анализа важнейших и наиболее критичных областей функционирования Компании, а также разработки и реализации программ по обеспечению устойчивости бизнеса.
Реализация стратегии Компании через проектное управление
