Через управление проектами решаются следующие задачи:
Проектом может стать решение любой организационной, управленческой и персональной задачи.
Специалисты BEConsult могут быть задействованы Заказчиком в качестве профессиональной поддержки по эффективному планированию и реализации проектов организационных изменений.
Привлечение консультантов целесообразно, в первую очередь, в следующих случаях:
На этапе согласования дальнейшего «плана действий» в рамках обсуждаемого проекта определяются те области управления, в которых Заказчику требуется профессиональная поддержка BEConsult, а также роли консультантов и зону их ответственности в проекте.
По итогам переговоров руководства Компании и ведущих специалистов BEConsult, формируется техническое задание на консультационный проект, которое помимо состава консультационных работ определяет формат взаимодействия консультантов и Компании, сроки и планируемые результаты проекта.
Обычно, на этом же этапе формируется рабочая группа проекта, которая состоит из специалистов BEConsult и сотрудников Компании-Клиента. Рабочая группа не только планирует, но и реализует весь проект, отвечая за качество проектных работ и достижение целей проекта. Роль управляющего проекта может быть возложена как на ведущего специалиста BEConsult, так и на одного из Топ-менеджеров Компании-Клиента.
В зависимости от сложности и/или новизны проекта на разных его этапах к рабочей группе могут подключаться эксперты или профильные специалисты не только из состава BEConsult или Компании-Клиента, но и представители внешних организаций и компаний.
В любом случае, главной обязанностью консультантов является эффективная организация и контроль за ходом планирования и реализации проекта, как в области методического сопровождения проекта, так и в части фактического достижения результатов проекта при наиболее оптимальном использовании проектных ресурсов.