: Версия для печати: Оптимизация оргструктуры Консультационная компания BEConsult

Построение или оптимизация организационной структуры Компании
Организационная структура Компании отражает логику функционирования Компании и соответствует стратегическим направлениям ее развития.
Говоря о структуре управления, обычно имеют в виду определенную схему взаимосвязей между звеньями и отдельными работниками, занятыми решением управленческих задач организации.
Организационная структура Компании напрямую связана с целями, функциями и процессом управления, людьми и их полномочиями, и оказывает огромное влияние на все стороны работы организации. Именно поэтому наши Заказчики, руководители Компаний, уделяют большое внимание адекватному выбору типа или комбинации видов организационных структур, оценивая их эффективность и целесообразность.

Данную услугу целесообразно использовать, когда:

Компания функционирует неудовлетворительно с позиции собственников и руководителей бизнеса;

происходит объединение или разделение бизнес–единиц Компании;

изменения, происходящие в Компании, приводят к значительному изменению функционального разделения задач между подразделениями и/или сотрудниками;

состав и объем полномочий руководителей и/или сотрудников Компании не обеспечивает четкого и эффективного решения задач бизнеса;

имеет место перегрузка высшего руководства Компании;

взаимосвязи между подразделениями и отдельными сотрудниками не оптимальны, существуют зоны "безответственности" или дублирования функций;

организационная структура компании не отражает реальных процессов ее функционирования, различия в административном и функциональном подчинении приводят к накладкам и конфликтам;

у сотрудников Компании нет четкого понимания того, кто и за что несет ответственность;

организационная структура Компании не соответствует социально-культурной среде Компании;

Оргструктура должна отражать цели и задачи Компании, следовательно, быть подчиненной структуре и логике бизнеса. Поэтому, когда Компания проходит разные стадии своего развития или меняются ее организационные формы, возникает запрос на оптимизацию организационной структуры.

СОДЕРЖАНИЕ И ПРОЦЕДУРА КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ

Перед заключением договора между Заказчиком и BEConsult определяется, чем вызвана потребность в оптимизации организационной структуры Компании, какие задачи будут решены с помощью такой работы и какие внутренние ресурсы имеются у Компании для реализации данного проекта. На основании полученной информации также определяется объем консультационных услуг и оговаривается регламент взаимодействия представителей Компании и специалистов BEConsult в рамках проекта. Поскольку работы по оптимизации организационной структуры всегда и напрямую затрагивают интересы подразделений и сотрудников Компании, перед началом консультационного проекта проводится «подготовительная работа» с целью мотивации руководящего состава Организации к участию в проекте.

Оптимизация организационной структуры Компании предполагает выполнение следующих шагов:

Экспресс-анализ стратегии развития бизнеса.

Диагностика действующей организационной структуры Компании.

Диагностика и/или описание бизнес-процессов.

Реорганизация ключевых функций управления.

Реорганизация структуры управления Компанией.

Оптимизация организационно-функциональной структуры Компании.

Параллельно в ходе консультационного проекта проводится обучение и развитие персонала, консультации руководителей подразделений по внедрению организационных изменений.
В рамках оптимизации организационной структуры происходит разработка адаптивной модели структуры, отражающей перспективы развития Компании и соответствующей цепочкам бизнес-процессов. Вместе с этим разрабатываются комплекты внутрифирменных документов, регламентирующих деятельность подразделений, служб, отделов и департаментов. Это позволяет повысить эффективность деятельности подразделений и обеспечить качественные внутрифирменные коммуникации.
Обучение и развитие сотрудников нацелено, с одной стороны, на вовлечение их в процесс организационных изменений, а с другой – на формирование, в первую очередь, у руководителей необходимых управленческих навыков. Содержание программ обучения напрямую зависит от конкретных задач и масштабов планируемых организационных изменений.

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА ДЛЯ КЛИЕНТА:

1.Приведение организационной структуры в соответствие со стратегией развития Компании и спецификой организации бизнес-процессов. Это достигается через:

закрепление зон ответственности и полномочий;

четкое распределение функций управления по организационным звеньям;

фиксацию места каждого работника и подразделения в процессе деятельности Компании;

2.Повышение эффективности деятельности структурных подразделений и сотрудников, качества и скорости принятия и исполнения управленческих решений.

3.Комплекты внутрифирменных регламентирующих документов:

Положение о структуре управления Компанией.

Положения о подразделениях.

Должностные инструкции.

Регламенты выполнения бизнес-процессов

Оптимизация оргструктуры

СФЕРА УПРАВЛЕНИЯ В КОМПАНИИ:

НАША УСЛУГА:

СОДЕРЖАНИЕ И ПРОЦЕДУРА КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА ДЛЯ КЛИЕНТА:

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ: